Mengenal Seluk Beluk Jasa Wedding Organizer
Category : Blog
Mengenal Seluk Beluk Wedding Organizer
By Rani Yustita
Suatu acara pernikahan dapat terlaksana dengan lancar dan sempurna jikalau semua elemen bekerja dengan rapih dan dan tepat.
Uniquecardwedding.co.id – Kadang kala, ada pasangan yang tidak bisa mengurus detail keseluruhan acara pernikahan
dengan berbagai alasan. Mulai dari kesibukan pekerjaan, tidak mempunyai banyak waktu, hingga alasan tidak mengerti
detail-detail acara pernikahan. Disinilah orang-orang mulai mencari tahu dan memakai jasa wedding organizer atau wedding
planner. Mengetahui Seluk Beluk Wedding Organizer
Nah, jika anda berminat menyewa jasa ini, sebaiknya anda tahu terlebih dulu tugas, kewajiban dan manfaat dari
wedding organizer.
Apa itu Wedding Organizer?
Wedding organizer atau yang biasa disingkat WO ini adalah sebuah
jasa perencanaan professional yang membantu mendesain, merencanakan,
dan mengelola acara pernikahan klien. Klien yang merasa sulit untuk
merencanakan sebuah acara pernikahan dapat terbantu dengan jasa ini,
karena mereka bisa mengkordinasikan acara mulai dari persiapan hingga
akhir acara. WO yang profesional dan sudah banyak pengalaman biasanya akan bergerak cepat, tepat, namun tentu saja
selalu menanyakan dan melibatkan klien dalam setiap keputusan yang diambil.
Mengenal Seluk Beluk Wedding Organizer
Baca Juga Artikel Ini:
5 Tips Rahasia Membuat Kartu Undangan Bunga Bunga Yang Unik!
Tugas Wedding Organizer
Tugas dari jasa WO ini bisa dibilang tidak mudah karena benar-benar harus mengurus detail acara dari A sampai Z dan
harus sesuai keinginan klien.
Belum lagi jika klien menginginkan hal-hal yang sangat spesifik, harus perfeksionis dan tidak boleh
ada kesalahan. Namun pada umumnya, jasa WO mempunyai tugas-tugas sebagai berikut :
Konsultan
Pasangan yang memutuskan untuk menggunakan jasa WO ini biasanya tidak
mau repot dan ingin urusan nya cepat selesai. Ada pula klien yang merasa
tidak begitu mengerti dan tahu banyak tentang vendor-vendor yang harus
dipakai untuk sebuah acara pernikahan.
Disinilah jasa WO bisa berperan,
dengan memberikan saran-saran, konsultasi, dan vendor alternatif yang
bisa digunakan oleh klien.
Jasa WO ini bisa dijadikan guru sekaligus penunjuk arah kemana acara anda akan dibawa dari mulai hari pertama
persiapan pernikahan. Saat jasa WO ini bertemu pertama kali dengan klien, percakapan biasanya diawali dengan paket-paket
yang bisa dimanfaatkan oleh klien, dan klien akan sedikit menjelaskan tipe dan konsep acara pernikahan yang ingin
dilakukan. Kemudian, jasa WO mulai bekerja dan berkoordinasi dengan vendor-vendor pilihan klien.
Mengenal Wedding Organizer
Cari Tempat Resepsi Murah? Cek 4 Tempat Pernikahan Di Area Publik Ini!
Reviewer
Jika anda memutuskan untuk menggunakan jasa WO, pilihlah yang
sudah berpengalaman dan memiliki jam terbang yang lama.
Dari pengalaman mereka bekerja sama dengan begitu banyak vendor
pernikahan, mereka akan tahu mana vendor yang bagus
dan meyakinkan dan mana vendor yang jelek dengan kinerja yang
kurang bagus.
Jasa WO ini akan menjelaskan setiap pilihan vendor yang bisa dipakai, dan merekomendasikan vendor yang baik dan
berkualitas.
Scouter (Pengintai)
Bukan, scout disini bukan berarti mengintai kehidupan kedua calon pasangan. Jasa WO ini akan mengintai dan mencari
tempat-tempat baru yang sesuai dengan keinginan klien. Jika pilihan-pilihan yang diberikan oleh jasa WO tidak ada yang
sesuai dengan keinginan klien, maka jasa WO ini akan mencari pilihan-pilihan baru yang mendekati apa yang klien inginkan.
Mulai dari desain kartu undangan yang unik, tempat resepsi dengan tema khusus, hingga catering yang mampu membuat
daftar makanan yang klien inginkan. Klien tidak akan lagi dipusingkan dengan pencarian elemen-elemen pernikahan yang sulit,
karena jasa WO ini akan membantu klien untuk mencari pilihan yang tepat dan sesuai keinginan.
Koordinator
Setelah tahu acara akan dibawa kemana dan bagaimana konsep yang
klien inginkan, jasa WO akan mulai berkoordinasi
dengan vendor-vendor pilihan klien. Mulai dari pembuatan jasa
kartu undangan, catering, tempat resepsi, baju pernikahan
hingga urusan souvenir akan dikoordinasikan dan dilaporkan kepada
klien kembali. Jika ada masalah atau kendala, jasa WO
ini harus bisa memberikan alternatif solusi dan siap untuk memecahkan masalah dengan cepat.
Jasa WO ini juga mencakup urusan kontrak kerjasama antara vendor dan klien.
Mereka akan mempersiapkan urusan
administrasi untuk dilihat dan ditanda tangani oleh klien. Biasanya, jasa WO ini sudah mempersiapkan kontrak yang
sudah fix dan disepakati bersama dengan klien demi kelancaran persiapan acara.
Manager
Mengelola dan me-manage acara pernikahan merupakan tugas paling utama dan paling penting bagi sebuah jasa WO.
Namun hal-hal apa saja yang harus bisa dikelola oleh jasa WO? Berikut beberapa hal yang jasa WO akan kelola untuk
anda :
Menghitung persiapan budgeting
Mengatur desain dan rundown acara.
Menyiapkan detail checklist untuk segala persiapan acara.
Membuat kontrak dan berkomunikasi dengan vendor acara pernikahan, seperti catering, fotografer, videographer,
makeup artist dan sebagainya.
Membuat back-up plan atau rencana cadangan.
Mengelola jadwal harian.
Mengurus dan mempersiapkan dekorasi dan
Mengawal jalannya acara pada hari-H
read more
Plus Minus Menggunakan Wedding Organizer
tercipta untuk kenyamanan, keamanan, dan kelancaran acara pernikahan
klien. Mereka sudah berpengalaman untuk
membuat suatu acara pernikahan sesuai dengan yang diinginkan oleh klien. Jika anda masih ragu, berikut beberapa manfaat yang
akan anda dapatkan jika anda memutuskan untuk menggunakan jasa WO ini :
Bebas Stress
Jasa WO akan menghilangkan stress akibat proses perencanaan yang sulit dan rumit. Anda tidak perlu lagi sibuk mencari vendor
kartu undangan, catering, hingga tempat resepsi pernikahan. Anda tidak perlu memikirkan detail-detail yang harus dikerjakan,
karena jasa WO akan mengerjakan itu semua. Merencanakan sebuah acara pernikahan merupakan pekerjaan yang menguras
waktu, dan karena alasan itulah jasa WO akan membantu anda.
Berpengalaman
Jasa WO biasanya sudah berpengalaman dalam mencari celah-celah yang dapat menimbulkan resiko gagalnya sebuah acara.
Jasa WO juga sudah tahu apa yang harus dilakukan dan solusi apa yang harus diambil jika acara tidak berjalan lancar.
Mereka sudah tahu luar-dalamnya industri pernikahan, dan senantiasa akan memberikan saran dan rekomendasi terbaik
untuk klien.
Topik Yang Harus Dibicarakan Bersama Sebelum Memutuskan Menikah.
Banyak Koneksi
Dikarenakan jasa WO bergerak ditengah-tengah industri pernikahan, mereka sudah pasti mempunyai database dan koneksi
yang banyak. Mereka mempunyai koneksi yang lengkap mulai vendor dekorasi, kartu undangan, catering, tempat resepsi
hingga bagian entertainment.
Jika jasa WO yang anda gunakan memiliki kualitas yang baik dan mumpuni, bukan tidak mungkin
anda akan mendapatkan diskon tambahan.
Mudah sekali bukan? Namun anda juga harus siap sedia dengan konsekuensi yang harus diterima . Berikut beberapa hal yang
harus siap anda tanggung jika anda sudah siap dan memutuskan untuk menggunakan jasa WO :
Biaya Tambahan
Pertimbangan paling utama dalam menyewa jasa WO ini adalah harga yang harus dibayar. Sebuah jasa professionalitas akan
setara dengan harga yang harus dibayar. Semakin berpengalaman sebuah jasa WO, semakin mahal harga jasanya.
Sedikit informasi, di Indonesia rata-rata harga menggunkan jasa WO ini mulai dari 7,5 juta hingga 50 juta, tergantung paket
dan vendor yang anda pakai. Sudah siapkah anda membayar sebanyak ini?
Mengenal Seluk Beluk Wedding Organizer
Dibalik Kesuksesan Pernikahanmu, Bisa Jadi Suami Tidak Bahagia Karena Hal Ini
Kontrol Berkurang
Jika anda merupakan orang yang harus tahu setiap titik hal yang harus dikerjakan, anda tidak akan cocok dengan jasa
WO ini.
Anda harus siap menyerahkan detail-detail yang anda inginkan kepada penyedia jasa WO untuk dikerjakan sesuai instruksi
yang anda berikan.
Ada kemungkinan antara ekspetasi yang anda harapkan dengan hasil yang tersedia akan berbeda, dan anda ingin mengulang
hal tersebut hingga benar. Namun, dikarenakan jasa WO ini sudah memiliki target harian hingga bulanan, anda tidak akan
bisa mendapatkan hasil 100% sempurna yang sesuai dengan keinginan anda.
Setiap pilihan yang akan anda ambil pasti memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing.
Jika anda mempunyai pegangan dan sumber dana yang kuat, ditambah dengan siap menanggung segala resikonya, tidak ada
salahnya anda mencoba menggunakan jasa WO ini.
Namun jika anda merasa bisa merencanakan acara pernikahan anda sendiri, untuk apa mengeluarkan dana lebih?
Untuk Pemesanan Kartu Undangan Online Silakan Visit